Tiltak er et vidt begrep om omfatter innretninger, naturinngrep og aktiviteter. Noen typiske tiltak kan være innretninger som flytebrygger, småbåthavner, kaianlegg, undervannskabler eller -rør. Naturinngrep som mudring, utfylling, dumping, sprenging. Aktiviteter som slep, regatta, omlasting, båtrace.

Søknadsplikten gjelder uansett hva slags tiltak det er og om tiltaket skal gjøres på sjøen, på land eller i luften, og enten tiltaket er midlertidig eller varig, en fysisk konstruksjon eller en aktivitet. Det er nok at et tiltak kan påvirke sikkerheten, ferdselen eller forsvars- og beredskapsintersser. Terskelen for å søke er derfor lav. Det kan være vanskelig å vurdere om tiltaket er søknadspliktig selv, er du i tvil oppfordrer vi deg til å ta kontakt eller sende inn en søknad.

Trondheim Havn driver virksomhet som er regulert etter havne- og farvannsloven. En del av vår virksomhet er forvaltning av det kommunale sjøområdet og behandling av søknader om tiltak i sjø. Denne myndigheten er delegert til oss av våre eierkommuner, jf. havne- og farvannsloven § 4 og vår selskapsavtale. Hvis tiltaket du søker om skal etableres eller iverksettes i det kommunale sjøområdet i en av våre eierkommuner skal tiltaket omsøkes til Trondheim Havn. Dette gjelder kommunene Orkland, Skaun, Trondheim, Malvik, Stjørdal, Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Steinkjer, Indre Fosen, Namsos, Frøya og Hitra.

Tiltak som skal etableres i farvannet for øvrig, i hovedled eller biled, eller i det tilfelle at tiltaket kan påvirke sikkerheten eller ferdselen i hovedled eller biled skal søknaden sendes til Kystverket. Kystverket skal alltid behandle søknad om: akvakulturanlegg og andre merdanlegg i sjø, energianlegg i sjø, rørledninger for olje og gass, broer, luftspenn, innretninger, installasjoner og anlegg for petroleumsvirksomhet, herunder slep og oppankring av slike, og tiltak som kan påvirke forsvars- eller beredskapsinteresser i farvannet. Her kan du lese mer om hvilke type tiltak Kystverket behandler. For å se om ditt tiltak berører hovedled eller biled, kan du gå til kystinfo.no og huke av for «Hoved- og biled» og «Farledsareal» under temalag for «Farled og merker». Ligger tiltaksområdet innenfor grønt skissert område er det Kystverket som skal behandle din søknad om tiltak i sjø.

I søknaden behøver vi informasjon om ansvarlig søker og tiltakshaver, en grundig beskrivelse av hvordan tiltaket er tenkt gjennomført og hvordan det vil være ved ferdigstillelse. Hvis det er vedtatt arealplan i tiltaksområdet og tiltaket er i strid med plan, skal det legges ved dispensasjon fra plan- og bygningsmyndigheten i aktuell kommune. Tiltaket skal tegnes inn i kart med målestokk 1:1000 der det finnes. Dersom ikke, skal kart i målestokk 1:5000 benyttes. Det skal vedlegges samtykke fra grunneier i de tilfeller det kreves.

Med arealplan menes her hovedsakelig kommuneplanens arealdel (KPA) og reguleringsplan. Trondheim Havn har ikke myndighet til å gi tillatelse til tiltak i sjø dersom tiltaket er i strid med vedtatte arealplaner etter plan- og bygningsloven. Dersom det skal gis tillatelse til tiltak i strid med arealplan, skal det foreligge et dispensasjonsvedtak fra plan- og bygningsmyndigheten. Har dere søknad til behandling etter plan- og bygningsloven ber vi om at det oppgis referansenummer. For å se hvilken arealplan som er gjeldene for tiltaksområdet kan man blant annet benytte seg av kommunekart og aktuelle kartlag der. Eller ta kontakt med aktuell kommune for planavklaring i ditt tilfelle.

Søknadsplikten i havne- og farvannsloven § 14 kan for enkelte type tiltak overlappe med annet regelverk, eksempelvis akvakulturloven, havressurslova, energiloven, kulturminnelove, forurensningsloven eller plan- og bygningsloven. Eier av tiltaket er selv ansvarlig for å søke om og innhente tillatelser etter alle relevante lover. En rekke av tiltaketene som er søknadspliktige etter havne- og farvannsloven, vil også være søknadspliktige etter plan- og bygningsloven. De forskjellige regelverkene vil virke ved siden av hverandre. Tillatelse tiltak etter havne- og farvannsloven kan ikke gis i strid med vedtatte arealplaner etter plan- og bygningsloven uten at det foreligger dispensasjon fra plan- og bygningsmyndigheten. Dette innebærer at manglende dispensasjon fra slik arealplan fører til avslag på søknad om tillatelse etter havne- og farvannsloven § 14.

Dersom tiltaket er søknadspliktig skal Trondheim Havn gi søkeren skriftlig melding innen fire uker etter at søknad er mottatt. I meldingen opplyses det om forventet saksbehandlingstid. Går det mer enn fire uker vil det imidlertid ikke ha som rettsvirkning at tiltaket skal anses som ikke søknadspliktig.